Zuletzt aktualisiert: 6. März 2026 um 11:42

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Propstack (CRM-Software)

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Propstack (CRM-Software)

1. Betreibergesellschaft

Betreibergesellschaft der Dienste von Propstack ist die Propstack GmbH, Mollstraße 31, 10249 Berlin.

2. Was ist Propstack?

Propstack ist ein Immobilienverwaltungssystem mit integriertem CRM-System. Der Einsatz des Systems ermöglicht ferner die Analyse kundenbezogener Prozesse.

Es ermöglicht dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unter anderem, Immobilien sowie Kontakte von Kunden und Interessenten zu verwalten und Vertriebs- und Kommunikationsprozesse zu organisieren.

Propstack ermöglicht weiterhin, Immobilienexposés an Interessenten zu senden, die diese angefordert haben.

3. Einsatzzweck durch den Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet Propstack zur Verwaltung von Immobilien, Interessenten- und Kundendaten und den Versand von Immobilienexposés und Immobilienangeboten.

4. Zugang zu Immobilienexposés

Dabei werden vor Bereitstellung des Exposés rechtlich notwendige Nachweise wie die Bestätigung des Maklervertrags und die Widerrufsbelehrung dokumentiert.

Der Zugriff auf ein angefordertes Exposé erfolgt über Propstack.

5. Speicherung der Daten

Die Interessenten- und Kundendaten, die in Propstack hinterlegt sind, werden auf den Servern von Propstack gespeichert. Nähere Informationen zu den möglichen Funktionen von Propstack können hier abgerufen werden.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Verwendung von Propstack erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation.

7. Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV)

Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten der Internetseitenbesucher nur nach Weisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

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